Канцелярия
Заведующий канцелярией
Котова Мария Александровна
Понедельник - четверг: с 8.00 до 17.00; Пятница: с 8.00 до 15.45.
У истоков документального порядка
10 августа 2001 года — дата основания филиала. В этот период, когда закладывались фундаментальные основы деятельности вуза, перед коллективом стояла сложнейшая задача: в кратчайшие сроки выстроить систему документооборота с нуля. Эту миссию взяла на себя специалист по организационно-контрольной работе Купавцева Наталья Александровна.
С 2001 года и до официального создания канцелярии как самостоятельного подразделения именно она обеспечивала кропотливую работу по подготовке, хранению и движению документов, ведению общего делопроизводства. Её усилиями была заложена та фундаментальная основа, без которой невозможно становление ни одного учебного заведения.
Эстафета профессионализма
С 2007 года работу по организации документооборота продолжила Калинина Людмила Викторовна, занимавшая должность специалиста по обработке информации 1 категории. Именно её труд стал тем мощным импульсом, который дал толчок развитию ныне действующей канцелярии. При Людмиле Викторовне произошло качественное обновление работы: повысилась техническая обеспеченность подразделения, были оптимизированы ключевые процедуры организации делопроизводства. Сегодня Л.В. Калинина, возглавляя отдел кадров филиала, продолжает свою трудовую деятельность в стенах вуза, успешно применяя накопленный опыт работы с документами.
1 декабря 2008 года канцелярия была официально создана как структурное подразделение филиала. В разные годы в ней трудились замечательные специалисты, чьи имена навсегда вписаны в историю. Свой вклад в становление и развитие канцелярии внесли Мищенко Евгения Ивановна и Карташова Надежда Викторовна, которые сегодня представляют юридическую службу филиала. Долгие годы душой коллектива была Луговская Ольга Михайловна, ныне находящаяся на заслуженном отдыхе. Также в разные периоды в подразделении работала Никитаева Мария Владимировна.
Современный этап: компетентность и ответственность
Сегодня канцелярия — это сочетание строгих традиций отечественного делопроизводства и активного внедрения современных информационных технологий. С 1 сентября 2025 года подразделение возглавляет заведующая канцелярией Котова Мария Александровна. Под её руководством коллектив продолжает успешно решать сложные и многопрофильные задачи.
Важнейшее звено в структуре подразделения — архивная служба. С 4 сентября 2023 года обеспечением сохранности, учетом и использованием архивного фонда документов филиала занимается архивариус Чуркина Людмила Николаевна. Её работа гарантирует, что история филиала, зафиксированная на бумаге, будет бережно сохранена для будущих поколений студентов и сотрудников.
Коллектив канцелярии — это высококвалифицированные и грамотные специалисты, которые не просто любят свою работу, но и осознают всю меру ответственности, возложенную на них. От чёткости их действий напрямую зависит эффективность всей управленческой деятельности Центрального филиала.
На плечах работников канцелярии лежит широкий спектр обязанностей. Они обеспечивают единый порядок ведения делопроизводства в строгом соответствии с нормативными актами Российской Федерации и локальными документами Университета. Это и регистрация, учёт и хранение приказов ректора и директора, и обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, и контроль за сроками исполнения документов.
Особое значение имеет работа по комплектованию и сохранности архивного фонда, проведение экспертизы ценности документов. Сотрудники канцелярии ведут методическую работу, помогая коллегам из других структурных подразделений правильно формировать дела и готовить их к сдаче в архив. Кроме того, они участвуют в подготовке совещаний, ведут протоколы и готовят для руководства информационно-аналитические материалы о состоянии исполнительской дисциплины.
Взгляд в будущее
Канцелярия Центрального филиала не просто обеспечивает текущую деятельность, но и уверенно смотрит в завтрашний день. Главный вектор развития подразделения на ближайшую перспективу — дальнейшая цифровизация документооборота и интеграция передовых информационных технологий в повседневную работу. В планах коллектива — активное внедрение и последующее совершенствование системы электронного документооборота, максимальная оптимизация всех этапов процесса делопроизводства, регулярное повышение квалификации сотрудников.
Канцелярия Центрального филиала — это не просто «регистратура» и не склад бумаг. Это мозговой центр документационного обеспечения, гарант порядка и дисциплины. Это место, где каждый документ обретает свою силу и начинает свой путь, а каждое решение руководства получает надёжное документальное подтверждение. Внося свой неоценимый вклад в повседневную деятельность вуза и бережно храня память о годах минувших, коллектив канцелярии по праву вписывает свою строку в славную летопись 25-летней истории филиала.